Privatwäsche

Filiale, Annahmestelle,
Lieferservice

Privatwäsche

Filiale, Annahmestelle,
Lieferservice

Einfache Reklamationsbearbeitung mithilfe von beweiskräftiger Bilddokumentation
Positionsgenaue Zuordnung von Flecken oder Schäden auf dem Wäscheteil
Individuelle Provisionsabrechnung pro Annahmestelle
Für jede Annahmestelle ein unterschiedlicher Provisionssatz möglich
Sortierung am Warenausgang pro Einzelteil
Problemlose Erfassung von Teillieferungen dank Einzelteilverfolgung
Foto unseres Consultants & Sales Managers Cosimo Altavilla
Foto unseres Consultants & Sales Managers Cosimo Altavilla
Ansprechpartner:
Cosimo Altavilla | International Sales Manager
 
 

Privatwäsche und Annahmestellen

Kennen Sie das? Diskussionen mit Kunden über Schäden oder Flecken in abgegebener Wäsche können zeitaufwendig und belastend sein. Oft fehlt der Nachweis, dass diese Mängel bereits bei der Abgabe vorhanden waren. Zudem müssen mehrere Filialen oder Annahmestellen koordiniert und gemanagt werden – eine echte Herausforderung.

Mit unserem umfassenden Softwarelösungspaket für Privatwäsche und Annahmestellen gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Unsere TIKOS-Module bieten Ihnen eine durchgängige, effiziente Lösung von der Abgabe bis zur Abrechnung.

Softwaregestützte Verwaltung von Privatwäsche und Annahmestellen

Annahmestelle

  • Auftragsbelege direkt aus TIKOS inkl. Barcode zur schnelleren Erfassung in der Wäscherei

Softwaregestützte Verwaltung von Privatwäsche und Annahmestellen

Filiale

  • Papierlose Endkundenabwicklung dank digitalem Kassenbon (=Abholbeleg)
  • Automatische Versendung des digitalen Auftragsbelegs per E-Mail
  • Einfache Erfassung und Identifizierung von Stammkunden (digitale Kundenkarte)
  • Hinterlegung von Preisen, Konditionen und Aktionen
  • Bilddokumentation für Abrechnung von Zusatzleistungen oder Schäden
  • Erfassung von Bemerkungen für Zusatzberechnung
 
 

Softwaregestützte Privatwäsche-Sortierung am Wareneingang

Wareneingang

  • Einmalkennzeichnung inkl. Identnummernvergabe für Einzelteilverfolgung
  • Bedienerfreundliche Erfassung der einzelnen Wäscheposten per Touchscreen
  • Einfache Schadenserfassung mit Bilddokumentation

Zwei Mitarbeiter sortieren und beladen Privatwäsche für die Auslieferung zu den Annahmestellen

Sortierung

  • Digitale Sortierung pro Einzelteil für fehlerfreie Zuordnung
  • Integrierte Rückstandsverwaltung
  • Problemlose Erfassung von Teillieferungen möglich
  • Anbindung an anbieterunabhängige, marktübliche Sortiersysteme, Verpackungsanlagen und Regale

Symbolischer Büroarbeitsplatz als Darstellung der Buchhaltung in Wäschereien

Abrechnung und Ausgabe

  • Übersichtliche Provisionsabrechnungen pro Annahmestelle
  • Einfache Zusatzberechnung
  • Sammelrechnung pro Privatkunde per E-Mail mit automatisiertem Lastschriftverfahren
  • Vollständige Integration ins ERP-System TIKOS
  • Zeitgesteuerte Rabattaktionen und Aktionspreise
  • Einfaches Bezahlen via Gutschein-, EC- oder Kundenkarte
  • Automatische Benachrichtigung via E-Mail oder SMS bei Teil-/Fertigstellung
 
 

Etablieren Sie einen effizienten und durchgängigen Workflow mit TIKOS.

Erleichtern Sie sich Ihren Berufsalltag. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und modernisieren Sie Ihr Wäschereimanagement – für zufriedene Kunden und stressfreie Abläufe.

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Unser modulares Lösungspaket für das Management Ihrer Privatwäsche und Annahmestellen

  • Privatwäsche und Annahmestellen

    Mit der transparenten Einzelteilverfolgung ist eine durchgängige Auffindbarkeit der Aufträge gewährleistet, wodurch die problemlose Erfassung von Teillieferungen erleichtert wird. Zudem ermöglichen hinterlegbare Informationen pro Annahmestelle eine übersichtliche Provisionsabrechnung und eine effiziente Sortierung am Warenausgang pro Einzelteil.

  • TEKAS

    TEKAS Kassenlösung mit BedienoberflächeDiese vielseitige Kassenlösung überzeugt durch ihren strukturierten Aufbau, den großen Funktionsumfang sowie ihre einfache Handhabung. Sie enthält alle grundlegenden Funktionen, um Ihren alltäglichen Reinigungsprozess mit all seinen Varianten abzubilden.

  • Etikettendruckprogramm

    Monitor mit Screenshot des Etikettendruckprogramms zur Erstellung von systematischen BewohnerwäscheetikettenDank systematischer Kennzeichnung können die Textilien durchgängig rückverfolgt werden. Das TIKOS Modul Etikettendruckprogramm erleichtert die Einzelteilverfolgung und garantiert Ihnen maximale Transparenz.

  • TUNES

    Die benutzerfreundliche Lösung für das schnelle und unkomplizierte Erfassen von Wäscheposten am Wareneingang via Touchscreen. Zudem ermöglicht TUNES die eindeutige Einmalkennzeichnung von Wäschestücken inklusive Fotodokumentation.

  • Tourenorganisation

    Eine optimale Planung von Routen, die durch eine effiziente Anfahrtsreihenfolge der Kunden Zeit und Kosten spart, wird Ihnen mit diesem Modul ermöglicht. Profitieren Sie zudem von einer übersichtlichen Auftrags- und Bestellüberwachung.

  • Bankeinzug

    Ansicht des Programmfensters des Softwaremoduls BankeinzugDie perfekte Ergänzung für die Abrechnung von Privatwäsche und Annahmestellen. Mit unterschiedlichen Zahlungsmodalitäten pro Rechnungsart können Sie individuell auf Anforderungen von Filialen oder Annahmestellen reagieren. 

  • Rechnungsschreibung

    Die Lösung für die übersichtliche Verwaltung und den Ausdruck von Rechnungen für alle Privatwäsche-Dienstleistungen. Alle zu bearbeitenden Artikel werden im Artikelstamm erfasst. Zudem können eine Standardpreisliste sowie bis zu 255 weitere Preislisten hinterlegt werden. 

  • Elektronische Rechnungen

    Eine elektronische Rechnung ist ein elektronisches Dokument, das die gleichen Inhalte und Rechtsfolgen wie eine Papierrechnung hat und durch digitale Signatur verlässliche Hinweise auf die Identität ihres Absenders bietet. Es profitieren sowohl Rechnungssteller als auch Rechnungsempfänger von Kosteneinsparungen, höherer Effizienz und größerer Transparenz, während manuelle Fehler vermieden und Zahlungen schneller abgewickelt werden.

  • Offene-Posten-Verwaltung

    Ausdruck einer MahnungDas Ergänzungsmodul für Ihr Rechnungswesen bietet Ihnen neben einer übersichtlichen Möglichkeit, Rechnungen auszubuchen, auch ein umfassendes Mahnwesen mit der Verrechnung von Mahnzinsen oder Mahngebühren sowie die Option, Kontoauszüge zu drucken. 

  • texUniScan App

    Smarthone mit Screenshot der texUniScan App, begleitet von KleidungsstückenÜbergeben Sie kleinere Prozesse in der Privatwäscheverwaltung direkt an Ihre Kunden - mit unser mobilen App. Die Zuordnung der Privatwäsche kann gleich im Betrieb per Smartphone oder Tablet erfolgen.

  • Statistik

    Monitor mit diversen Balkendiagrammen aus dem TIKOS Modul StatistikNutzen Sie Ihre Unternehmensstatistiken als Entscheidungsgrundlage. Durch die tabellarische oder grafische Aufbereitung von komplexen Zahlenbeständen können Sie Mengen und Umsätze chronologisch betrachten und auswerten.

  • Buchhaltungsschnittstelle

    Screenshot des TIKOS Programms Buchhaltungsschnittstelle zur Aufbereitung von Daten für die BuchhaltungNutzen Sie die Schnittstelle unserer Lösung an gängige Standard-Buchhaltungsprogramme und bereiten Sie Daten umfassend für die Steuerberatung auf. Durch verschiedene Erlöskonten behalten Sie jederzeit die Übersicht.

  • Preismanagement

    Computerbildschirm mit Vorschau des Wäschereisoftwaremoduls für PreismanagementSowohl einzeln als auch in automatisierter Massenpflege können Preisänderungen prozentual oder in absoluten Werten geändert werden. Die Anpassungen werden automatisch durchgeführt, Ihre Kunden automatisch darüber informiert.

 
 

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