Réception
- Tri simple et efficace grâce aux codes couleurs, assisté vocalement ou via indication de mode de traitement
- Intégration avec les systèmes de tri des linges sales
- Marquage permanent par barcode, QR-Code ou RFID
- Enregistrement rapide des demandes de réparation pour linge dédié ou à la location
- Suivi de performance par employé en temps réel
Contrôle des processus
- Gestion précise des porteurs, avec historique des modifications
- Traçabilité complète des mouvements grâce à un ID unique par article
- Instructions de travail digitalisées via signaux partiels ou temporisés
- Connexion aux systèmes de tri avec guidage de destination
- Remplacement automatique des articles suite à changement de taille, en tenant compte du stock par porteur
Réparations, Stock
& Commandes
- Documentation des réparations avec texte et photo
- Rapide prise en charge grâce à signaux de commande
- Historique des réparations accessible en un clic
- Calcul automatique des coûts de réparation
- Mesure de performance par collaborateur
- Traçabilité entière stock / emplacement par article
- Attribution flexible d’emplacements alternatifs
- Distinction entre articles neufs et usagés
- Stock individuel et alertes automatiques lors d’un seuil minimum atteint
- Inventaire mobile via smartphone
- Commandes fournisseurs pour linge de location automatisées
- Suggestions de commandes basées sur data
- Commandes générées depuis le processus de blanchisserie
Tri & Expédition
- Connexion aux systèmes de tri automatisés
- Tri selon critères spécifiques client
- Livraisons optimisées via gestion intégrée des tournées
- Suivi du rendement par employé directement via scan
Facturation
- Calcul automatique des coûts de réparation selon temps, forfait ou matériel
- Facturation des suppléments (corps étrangers, erreurs de rendu, contrôle qualité)
- Forfaits de loyer de casier et frais de service
- Calculs additionnels pour logo ou nom personnalisé
- Calcul automatique de la valeur résiduelle
Client final
- Enregistrement en ligne des services, réparations, affectations, transferts ou désactivations chez le client
- Notifications automatiques via texPortal lors de mises à jour
- Accès digital aux stocks, statuts par pièce, mouvements et données de facturation
- Remplissage exact des compartiments d’armoire sans erreur
- Connexion aux systèmes de distribution de vêtements
- Identification automatique des pièces manquantes avec calcul de la valeur résiduelle
- Un service client optimal grâce aux données en temps réel pour le personnel extérieur
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Vêtements de travail
Avec le module Vêtements de travail, vous enregistrez tous les porteurs avec l’ensemble des données pertinentes. Il est simple de transférer (remettre en stock) ou désactiver certains porteurs. Grâce à un numéro d’identification unique, tous les mouvements d’un vêtement sont enregistrés. -
texPortal VT
Via le portail, vos clients peuvent eux-mêmes gérer tous les aspects de la gestion quotidienne des vêtements de travail, et obtiennent une vue claire et confortable sur les stocks, statuts partiels, mouvements et données de facturation. Des identifiants individuels avec permissions permettent de restreindre l’accès aux données. -
texUniScan Vêtements de travail
Avec cette application mobile, les articles peuvent être identifiés directement chez vos clients. Cela garantit une remplissage sans erreur des compartiments d’armoire. -
Gestion magasin avec commandes
Grâce à des activités de magasin optimisées, vous avez toujours une vue sur quel article est stocké en quelle quantité et où. Vous pouvez facilement passer des commandes fournisseurs via le module intégré. Un système de relance automatique est également inclus pour faciliter le traitement des retards. -
Ordres d’entrepôt Vêtements de travail
Vous pouvez regrouper les ordres d’entrepôt selon client, département ou porteur. TIKOS génère automatiquement un ordre logique dans la liste des entrées/réservations permettant de réduire les distances de collecte et d’économiser du temps. Le stock actuel de chaque article peut être consulté à tout moment.
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Gestion des valeurs résiduelles
Les valeurs résiduelles peuvent être calculées avec exactitude même en cas de remplacement anticipé avant la fin du contrat. Des périodes d’amortissement spécifiques au client, prix de vente ou valeurs résiduelles minimales sont pris en compte. Des rappels programmés et le calcul automatique des valeurs résiduelles facilitent votre travail quotidien. -
Gestion des réparations
Toutes les informations relatives aux réparations (temps investi, collaborateurs, date de réparation) sont facilement consultables et documentées en continu. Le module constitue la base de votre facturation ainsi que de l’évaluation qualité de vos collaborateurs et fournisseurs. -
Gestion de ventes
En proposant des articles textiles à la vente, vous pouvez étendre votre offre de services. Différents prix peuvent être gérés en parallèle par produit. En plus des tarifs de lavage et de location, des échelles de quantité avec des prix adaptés au client, à la quantité ou à la commande peuvent être configurées. -
Impression d’étiquettes
Créez des designs d’étiquettes personnalisés avec codes-barres ou QR codes. Toutes les étiquettes peuvent être produites avec les imprimantes courantes de la branche. En complément, vous pouvez également concevoir des étiquettes pour containers, compartiments d’armoire ou pour l’étiquetage d’entreposage.
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